devDash プライバシーポリシー

株式会社whiten（以下「当社」といいます）は、当社が提供するAIプロジェクト管理SaaS「devDash」（以下「本サービス」といいます）における、利用者に関する情報（以下「利用者情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

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取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の利用者情報を取得します。

(1) 利用者からご提供いただく情報

  • 氏名、所属企業・団体名、部署名、役職
  • メールアドレス、電話番号、所在地
  • アカウント情報（ID、パスワード）
  • その他当社が定める登録フォームにて利用者が入力する情報

(2) 本サービスの利用を通じて当社が収集する情報

行動データ

  • 組織情報（組織名、部署名、役職、チーム名）
  • プロジェクト情報、タスク情報（内容、担当者、進捗状況、優先度、履歴等）
  • 工数（見積もりおよび実績）、スケジュール情報、カレンダー連携により取得する情報
  • 利用者のスキル、負荷状況に関する情報（AIによる分析結果を含みます）
  • 仕様変更に関する情報、依存関係に関する情報
  • 遅延リスク、ボトルネックに関する情報（AIによる検知結果を含みます）

技術情報

  • 端末情報、Cookie、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報
  • 本サービス上の操作履歴、利用状況
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利用目的

当社は、取得した利用者情報を、以下の目的のために利用します。

(1) 本サービスの提供・運営のため

  • 本サービスへのログイン認証、本人確認のため
  • 本サービスのコア機能（AIによるプロジェクト管理自動化）の提供のため。具体的には、AIが利用者の行動データを分析・学習することにより、以下の機能を提供します。
    • タスクの自動サジェストおよびアサイン
    • 工数の自動見積もり
    • スケジュールの自動生成および最適化
    • 仕様変更の影響範囲特定およびリスケジュール提案
    • 遅延リスクおよびボトルネックの自動検知・アラート

(2) サポートおよびコミュニケーションのため

  • 利用者からのお問い合わせ、ご相談、サポート対応のため
  • 本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報の通知のため

(3) サービス改善および研究開発のため

  • 本サービスのAIモデルの学習、精度向上、アルゴリズムの改善のため
  • 本サービスの利用状況の分析、サービス改善、新機能・新サービスの開発のため

(4) マーケティング活動のため

  • 当社または当社提携先のサービス、製品、セミナー等に関するご案内（利用者の関心に応じたターゲティング広告の配信を含みます）
  • 本サービスの利用状況等に関する統計データ（個人を特定できない形式に加工したもの）を作成し、公表または第三者に提供するため

(5) 安全性の確保および法令遵守のため

  • 利用規約に違反する行為への対応、不正利用の防止・調査のため
  • 法令、裁判所の命令、または政府機関の要請に対応するため
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情報の第三者提供

当社は、利用者情報のうち個人データに該当するものについて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者（日本国外にある者を含みます）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます）に提供する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 業務委託先への提供 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者情報の取扱いの全部または一部を、情報処理、データ分析、インフラ提供（クラウドサーバー等）、決済、カスタマーサポート等の業務を担う外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は当該委託先に対し、本ポリシーに従った適切な安全管理措置を講じるよう契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 提携サービスへの提供 利用者が本サービスと外部サービス（例：Googleカレンダー、Outlookカレンダー、GitHub、Slack等）との連携機能を利用する場合、当社は、当該連携の目的に必要な範囲で、利用者の同意に基づき、利用者のスケジュール情報、タスク情報、アカウント識別情報等を当該外部サービスの提供者に提供することがあります。
  7. 事業承継 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により、当社の事業が承継されることに伴い、利用者情報が提供される場合があります。
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安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

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個人データの開示、訂正、利用停止等

当社は、利用者本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます）を求められたときは、本人確認を行った上で、遅滞なく対応します。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

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本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。変更後の本ポリシーについては、本サービス上または当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法により周知します。

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お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。